Tietosuojaseloste

Viola-kotiyhdistys ry:n tietosuojaseloste

Tämä on Viola-kotiyhdistys ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Suomessa asetuksen kansallisesti soveltamisesta on säädetty Tietosuojalaissa.
Tietosuojaseloste koskee Viola-kotiyhdistys ry:n ja sen omistamien tytäryhtiöiden rekistereitä, joissa Viola-kotiyhdistys ry tai sen omistama yhtiö toimii rekisterinpitäjänä. Jäljempänä Viola-kotiyhdistyksellä tarkoitetaan Viola-kotiyhdistys ry:tä ja sen omistamia yhtiöitä.
Viola-kotiyhdistyksen tuottamien sosiaali- ja terveyspalveluiden potilastietorekisterissä rekisterinpitäjänä toimii Pirkanmaan hyvinvointialue ja Viola-kotiyhdistys ry:n työntekijät ovat rekisterin käsittelijöitä. Hyvinvointialue laatii omista rekistereistään tietosuojaselosteet.

Rekisterinpitäjä
Viola-kotiyhdistys ry tai sen omistama tytäryhtiö:
Kiinteistö Oy Tampereen Viola
Violapalvelut Oy
 
Tietosuojavastaava
Anna-Maria Toiviainen, laadunkehityskoordinaattori
P.044 4500 936, anna-maria.toiviainen@viola-koti.fi

Tietojen rekisteröimisen periaatteet ja rekisterit
Viola-kotiyhdistys ry kerää ja ylläpitää toimintansa edellyttämiä rekistereitä, jotka sisältävät henkilötietoja. Viola-kotiyhdistys ry kunnioittaa toimintoihinsa osallistuvien ihmisten oikeutta yksityisyyteen. Osallistujilta kysytään lupa tietojen käyttöön ennen tietojen viemistä rekistereihin. Viola-kotiyhdistys ry:lle toimitetuista tiedoista pidetään huolta ja niiden tietosisältö säilyy salaisena. Kerättäviä tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen tai sen toiminnan kehittämiseen, joihin ne on kerätty. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Paperiset lomakkeet ja sopimukset säilytetään lukituissa kaapeissa. Automaattisen tietojenkäsittelyn piirissä olevat tiedot on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.

Viola-kotiyhdistys ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin tarkoitus on yhdistyksen jäsentietojen ylläpito, jäsenyyden laskutus ja yhdistyksen viestintä jäsenille. Rekisterin tiedot kerätään henkilöiden itse antamien tietojen perusteella. Jäsenrekisterin henkilötietoja käsittelevät toiminnanjohtaja ja controller. Lisäksi pääsy tietoihin on yhdistyksen henkilöstöpäälliköllä ja palvelupäälliköllä. Rekisterin vastuuhenkilö on toiminnanjohtaja.

Viola-kotiyhdistys ry:n sidosryhmärekisteri
Rekisterin tarkoitus on yhdistyksen sidosryhmäyhteistyön ja viestinnän organisointi sekä järjestäminen. Rekisterin tietosisällöt ovat sidosryhmiltä itseltään saadut tiedot. Yhteistyö-kumppaneiden (yritys, yhteisö tms.) yhteys- ja kontaktitietoja, yksityisten henkilöiden yhteys- ja henkilötietoja voidaan saada myös yhteydenottolomakkeiden avulla. Rekisterin vastuuhenkilöitä ovat palvelupäällikkö ja toiminnanjohtaja. Rekisterin tietoja voivat heidän lisäkseen käsitellä yhdistyksen markkinointia ja sidosryhmäyhteistyötä tekevät henkilöt.

Vapaaehtoistoiminnan rekisteri
Rekisterin tarkoitus on vapaaehtoistoiminnan järjestäminen ja organisointi. Rekisterin tietosisältönä ovat Viola-kotiyhdistyksen vapaaehtoiset. Henkilötietoja käsittelevät vapaaehtoistoiminnan koordinaattorit, jotka vastaavat yksiköiden vapaaehtoistoiminnasta.  Tietosisältöinä haastattelulomakkeessa ovat henkilön yhteystiedot, tarpeelliset tiedot vapaaehtoisen taidoista, vaitiolovelvollisuus ja mahdollinen kuvauslupa. Tiedot kerätään haastattelun yhteydessä vapaaehtoisen allekirjoittaman haastattelulomakkeen perusteella. Nimi- ja puhelinnumerotiedot luovutetaan vapaaehtoisen suostumuksella vapaaehtoista tarvitsevaan yksikköön. Yhteydenotto-tavasta sovitaan etukäteen vapaaehtoisen kanssa. Rekisterin vastuuhenkilöitä ovat omalta osaltaan kukin yksiköiden vapaaehtoistoiminnasta vastaava henkilö. Rekisteritiedot hävitetään, kun vapaaehtoinen lopettaa Viola-kotiyhdistys ry:llä.

Viola-kotiyhdistys ry:n jonotusrekisteri
Rekisterin tarkoitus on Viola-kotiyhdistys ry:n palveluiden piiriin haluavien luonnollisten henkilöiden jonon hoito. Rekisterin tietosisältönä ovat asiakkaan yksilöimiseksi tarvittavat tiedot, jonotuksen kohde ja perustelut palvelun tarpeelle. Rekisterin vastuuhenkilönä on palvelupäällikkö. Lisäksi pääsy tietoihin on toiminnanjohtajalla.

Reskontra-asiakkuuden rekisteri
Rekisterin tarkoitus on Viola-kotiyhdistys ry:n osto- ja myyntilaskutuksen hoito.  Rekisterin tietosisältönä ovat asiakkaan yksilöimiseksi ja laskun lähettämiseen tarvittavat tiedot. Yksityishenkilöiltä laskutetaan vuokria, ravintopalveluiden tuotteita ja palveluita sekä muita palveluita. Henkilötiedot kerätään asiakkuudesta vastaavalta työntekijältä, vuokrasopimukselta tai asiakkaan luvalla asiakkaalta. Tarvittavat tiedot voidaan pyytää palvelun alkaessa asiakkaalta tai hänen raha-asioidensa hoitajalta tai taloudelliselta edunvalvojalta. Henkilötietoja käsittelevät controller, toiminnanjohtaja ja asiakkuudesta vastaava työntekijä. Kukin vain oman toimintansa osalta reskontranhoitajaa ja hänen mahdollista sijaistaan lukuun ottamatta. Rekisterin vastuuhenkilöitä ovat henkilötietojen käsittelijät.

Yhdistystoiminnan asiakkuusrekisteri
Rekisterin tarkoitus on toiminnan viestintä ja Viola-kotiyhdistyksen eri ryhmätoimintojen viestintä osallistujille. Rekisterin tietosisältönä ovat asiakasviestintään tarvittavat tiedot. Henkilötiedot kerätään henkilön kanssa haastattelussa tai yhteydenottolomakkeiden avulla. Ryhmätoimintojen osalta tietoja käsittelevät ryhmien vastaavat. Rekisterin vastuuhenkilöitä ovat henkilötietojen käsittelijät.

Työnhakijoiden rekisteri
Rekisterin tarkoituksena on työpaikkoja hakeneiden henkilöiden oikeuksien turvaaminen. Rekisterin pitämiseen käytettyjen tietojärjestelmien hallinnassa noudatetaan Viola-kotiyhdistys ry:n tietoturva-säännöstöä ja -ohjeita. Teknisesti tietojärjestelmät ja niiden käyttöliittymät on suojattu mm. palo-muurilla ja järjestelmien tiedoista otetaan säännöllisesti varmuuskopiot. Tietojärjestelmien käyttö-oikeudet on rajattu siten, että kullakin käyttäjällä on pääsy vain työtehtävissään tarvitsemiinsa tietoihin. Työnhakijoiden henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka vastaavat avoimen työtehtävän rekrytointiprosessista.  Työnhakijan tietoja ei käytetä toisen avoimen tehtävän hakuun, ellei työnhakija ole antanut lupaa.

Tietojen käsittelyn peruste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukainen työnhakijan antama suostumus tietojen käsittelyyn (avoin hakemus) ja Viola-kotiyhdistys ry:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 9-kohdan mukainen oikeutettu etu käsitellä työnhakijan tarpeellisia tietoja rekrytointiin liittyen. Käsiteltäviä tietoja ovat henkilön antamat tiedot itsestään: nimi ja yhteystiedot, koulutus ja työkokemus, kielitaito ja muut hakijan itsestään ilmoittamat tiedot. Hakuprosessissa voidaan kerätä tietoja muilta tahoilta henkilön suostumuksella, kuten hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.

Viola-kotiyhdistys ry:n työntekijät eivät saa työsuhteensa kestäessä käyttää hyödykseen tai ilmaista muille työnantajan ammatti- tai liikesalaisuuksia (työsopimuslaki 3. luku 4 §). Kaikki työntekijät allekirjoittavat salassapitosopimuksen työsopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.

Rekrytointiprosessin jälkeen rekrytointiin liittyviä dokumentteja (työnhakuilmoitus ja tehtävää hakeneiden henkilöiden hakemukset) säilytetään yhden vuoden ajan. Tietoja ei luovuteta Viola-kotiyhdistys ry:n rekrytointiprosessin ulkopuolisille eikä EU-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin vastuuhenkilö on henkilöstöpäällikkö.
Henkilöstöpäällikkö Elina Konsala p.040 589 1471, elina.konsala@viola-koti.fi

Viola-kotiyhdistys ry:n toimitilojen lukitusten, hälytyslaitteiden ja kameravalvonnan rekisteri
Viola-kotiyhdistys ry:n toimipisteissä pidetään rekisteriä avaimien haltijoista. Rekisterin tietoja ovat avaimen tunniste, avaimen haltijan nimi sekä luovutus- ja palautuspäivämäärä. Rekisteriä säilytetään joko paperisena tai sähköisessä tietojärjestelmässä. Rekisterin vastuuhenkilö on määritelty toimipistekohtaisesti. Sähköisten lukitusten ja hälytysjärjestelmien rekisteri voi olla myös ulkoisen toimittajan palvelimella. Rekisteritietoja säilytetään minimissään avaimen palauttamiseen saakka.

Viola-kotiyhdistys ry:n hallinnoimissa kiinteistöissä voidaan käyttää myös kameravalvontaa omaisuuden ja toiminnan turvallisuuden takaamiseksi ja rikosten ennaltaehkäisemiseksi. Kamerajärjestelmiin annetaan oikeuksia yksikkökohtaisesti. Pääsääntöisesti kamerat asennetaan ulkotiloihin, sisällä kuvataan sisääntuloauloja, toimistoja tai kellaritiloja. Asuntoja tai ryhmäkotien yhteisiä tiloja ei kuvata. Kameratallenteita tarkastellaan ainoastaan, mikäli omaisuudelle, asiakkaille tai työntekijöille on aiheutunut vahinkoa tai vaaratilanne. Tallenteita luovutetaan vain viranomaisille viranomaisen pyynnöstä. Pisimmillään tallenteet säilyvät 12 kuukautta. Uusi tallenne tallentuu vanhan päälle.

Viola-kotiyhdistys ry:n läheisrekisteri
Rekisterin tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaiden läheisiin sekä toiminnan kehittäminen. Henkilötiedot kerätään suostumuksella asiakkaan tullessa palvelun piiriin ja niitä voidaan täydentää palvelun kuluessa. Rekisterin tietosisältönä on läheisen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostisoite. Rekisterissä olevia tietoja käsittelevät asiakkaan hoitoon osallistuvat henkilöt. Rekisterin vastuuhenkilönä toimii kunkin yksikön lähiesimies.

Tietosuoja-asetuksen tietopyyntörekisteri
Rekisterin tarkoitus on tietosuoja-asetuksen tietopyyntöoikeuden toteuttaminen ja valvonta. Rekisterin tietosisältönä ovat tietopyyntölomakkeen tiedot. Henkilötiedot kerätään henkilön kanssa haastattelussa ja yhteydenottolomakkeiden avulla.
Rekisterin henkilötietoja käsittelee Viola-kotiyhdistys ry:n tietoturvatiimi. Rekisterin vastuuhenkilöitä ovat henkilötietojen käsittelijät. Tietopyyntölomakkeet tuhotaan 24 kuukauden kuluessa.

Whistleblowing rekisteri
Whistleblowing -kanavan kautta kertyneitä henkilötietoja käsitellään siinä laajuudessa kuin on tarpeen palautekanavan kautta ilmoitetun asian asianmukaisen ja riittävän käsittelyn osalta.
Käsittelyn oikeusperusta:
rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
Rekisterin tietosisältönä ovat:
ilmoittajan nimi ja yhteystiedot (mikäli ilmoittaja on ne antanut)
ilmoituksen kohdetta/kohteita koskevat yksilöintitiedot (siinä laajuudessa kuin ne on annettu)
ilmoituksesta esiin tulleet tiedot epäillystä ilmoituksen kohdehenkilöstä/-henkilöistä ja tämän lain tai eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta
asian sisäisessä tutkinnassa saadut tiedot ilmoituksen kohdehenkilön menettelyyn ja sen lainmukaisuuden/toimintaperiaatteiden mukaisuuden arviointiin liittyen

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja jossa tarkoituksessa niitä käsitellään tai niin kauan kuin laki ja säännökset edellyttävät.  Tietoja käsittelee Viola-kotiyhdistys ry:n johtoryhmä ja tietosuojavastaava. Tietoja ei luovuteta Viola-kotiyhdistys ry:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta, joka saattaa olla esimerkiksi sellainen, että asian käsittely edellyttää viranomaista (kuten poliisi). Viola-kotiyhdistys ry:n Whistleblowing direktiivin toteuttaminen on tehty ostamalla palvelu Juuriharja Oy:ltä. Tarkemmat lisätiedot ovat heidän nettisivuillaan: https://firstwhistle.juuriharja.fi/. Rekisterin tietoja ei käytetä päätöksentekoon, jolla on oikeusvaikutuksia henkilölle ja joka perustuu automaattiseen tietojen käsittelyyn kuten profilointiin. Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta vastaa rekisterinpitäjä.
Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus:
saada vahvistus siihen, käsitelläänkö hänen tietojaan vai ei
päästä tietoihinsa, mikäli niitä on tallennettuna
saada itseään koskevat tiedot oikaistuksi
saada itseään koskevat tiedot poistetuksi
vastustaa koskevien tietojen käsittelyä
oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn.
Niiden rekistereiden osalta, joissa Viola-kotiyhdistys toimii rekisterinpitäjänä, rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta huolehditaan ilman tarpeetonta viivettä. Rekisteröityjen tiedot poistetaan pyydettäessä, mikäli henkilötietoja ei tarvita enää kerättyyn tarkoitukseen, rekisteröity peruuttaa suostumuksensa eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta (esim. kirjanpidollista vaadetta).

Tietopyynnön toimittaminen
Rekisteröidyn oikeuksien varmistamiseksi tietopyyntö tulee täyttää Viola-kotiyhdistys ry:n hallinnon toimitiloissa osoitteessa Juhlatalonkatu 4, 33100 Tampere. Lomake allekirjoitetaan ja Viola-kotiyhdistys ry:n johtoryhmän jäsen tai hänen valtuuttamansa yhdistyksen työntekijä todentaa tietoja pyytävän henkilöllisyyden virallisesta henkilöllisyystodistuksesta. Samassa yhteydessä sovitaan tietojen toimittamistapa.

Tähän tarkoitukseen käytettävällä Tietopyyntö-lomakkeella on määritelty rekisterit, joista rekisteröity haluaa omat tietonsa. Rekisterin ylläpitäjä toimittaa tiedot sovitulla tavalla 30 päivän kuluessa. Mikäli toimittaminen aiheuttaa merkittäviä kustannuksia Viola-kotiyhdistykselle, Viola-kotiyhdistys voi veloittaa kustannukset tilaajalta. Ylimääräisistä jäljennöksistä peritään 10 euron maksu (sisältää tulostus ja postituskustannukset). Rekisteröidyn tiedot toimitetaan maksutta kerran vuodessa, mikäli toimituskustannukset ovat kohtuulliset (tavallinen posti tai sähköposti).

Asukkaiden henkilötietojen käsittely
Käsittelemme Viola-kotiyhdistys ry:n toimipisteissä asuvien asukkaiden tietoja yksikkökohtaisesti palvelu- ja hoitosuhteen perusteella. Tarjoamme asukkaille asumispalveluita, kotihoitoa, ateria- ja kuntoutuspalveluita. Tietoja käsitellään hoivan ja hoidon suunnitteluun, toteuttamiseen ja seuraamiseen sekä asukkaiden terveyden edistämiseen ja sen edellyttämään suunnitteluun. Tietoja käsitellään myös silloin, kun Viola-kotiyhdistys ry noudattaa sosiaali- ja terveydenhuollolle annettuja säädöksiä ja määräyksiä.

Yhteystiedot:
Pellavakoti: Lähiesihenkilö Johanna Sarvala
Puh. 044 4500934, sähköposti: johanna.sarvala@viola-koti.fi
Viola-koti: Lähiesihenkilö Suvi Lettoniemi
Puh. 044 4500902, sähköposti: suvi.lettoniemi@viola-koti.fi
Willa Viola: Lähiesihenkilö Nina Salminen
Puh. 044 4500918, sähköposti: nina.salminen@viola-koti.fi
Palvelupäällikkö Päivi Rantanen
Puh. 040 5406543, sähköposti: paivi.rantanen@viola-koti.fi
Tietosuojavastaava Anna-Maria Toiviainen
Puh. 044 4500 936, sähköposti: anna-maria.toiviainen@viola-koti.fi
Toiminnanjohtaja Niina Lahti
Puh. 0400 782244, sähköposti: niina.lahti@viola-koti.fi

Tietojen käsittelyn perusteena on tietosuoja-asetus, hyvinvointialueiden kanssa laaditut sopimukset hoivasta tai lain mukainen velvoite. Velvoittavat säädöksiä ovat mm. Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta, Laki yksityisistä sosiaalipalveluista, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista, Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojenkäsittelystä, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyväsäilytys, Terveydenhuoltolaki, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista sekä Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista.

Käsittelemme näitä tietoja:
Asukkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
Asukkaan lähiomaisten/yhteyshenkilöiden nimet, henkilötunnukset ja yhteystiedot
Mahdolliset edunvalvonnan tiedot ja yhteystiedot asukkaan kotikuntaan
Sopimusten sisältämä tieto
Tarvittavat tiedot asukkaan elämänhistoriasta
Maksun määräytymiseen liittyvät tiedot
Toiminnassa saadut palvelujen järjestämisen edellyttämät tarpeelliset tiedot:
Asukkaan voimavaroihin ja palvelujen järjestämiseen liittyvät seurantatiedot
Muut asukkaan palveluiden kannalta välttämättömät tiedot
Tallennettavia sosiaalihuollon potilastietoja (terveydenhoito) ovat:
Asukkaan terveydentilaan, hoitoon ja lääkitykseen liittyvät tiedot
Asukkaan terveydentilaan liittyvät seurantatiedot

Sopimussuhteen alkaessa tiedot saadaan asukkaalta, asioidenhoitajilta tai edunvalvojilta. Päivittäisen hoivan yhteydessä tietoa kertyy asukkailta itseltään ja henkilökunnalta. Tietoa kertyy myös fysioterapia- ja lääkäripalveluiden yhteydessä. Asukkaan suostumuksella saamme tietoa myös terveydenhuoltolaitoksilta ja Kanta-palvelusta. Säilytämme henkilötietoja asukassuhteen keston ajan ja sen päättymisen jälkeen lainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat perustuvat voimassa oleviin säädöksiin kuten sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annettuun lakiin, asiakkaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin sekä Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen asiakasasiakirjoista.

Asiakasasiakirjat luovutetaan viranomaisille kuten KELAlle ja Kanta-rekisteriin lain velvoittamana.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmän tiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus. Säännönmukaisesti tietoja luovutetaan ainoastaan pyynnöstä esimerkkinä tilastojen laatimisen kannalta välttämättömät tiedot sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskukselle. Yksittäisen asukkaan sosiaalihuollon asiakasrekisteritietoja voidaan luovuttaa vain asukkaan nimenomaisella suostumuksella. Suostumuksen tulee olla vapaaehtoinen, informoitu, yksilöity ja kirjallinen. Milloin asukkaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella. Asukas tai hänen edustajansa voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen. Ilman asukkaan suostumusta tietoja voidaan luovuttaa sosiaalihuollon asiakkaan asemaa ja oikeuksia koskevan lain 17–18 §:ien tai muun erityislainsäännöksen nojalla. Hyvinvointialueiden asiakkuuksien osalta asiakastietojen luovuttamisen osalta noudatetaan kunkin tahon antamia ohjeistuksia. Näissä tilanteissa Viola-kotiyhdistys ry toimii henkilötiedon käsittelijänä. Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle.

Rekisteröityjen oikeudet
Asiakkailla/asukkailla on Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet suhteessa Viola-kotiyhdistykseen: oikeus saada tietää, mitä tietojärjestelmiin on tallennettu, oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua ja turhat tiedot poistettua sekä tietyin edellytyksen oikeus saada tiedot siirrettyä toiseen tietojärjestelmään. Monissa tapauksissa erityislainsäädäntö velvoittaa Viola-kotiyhdistys ry:tä säilyttämään tiedot määräajan.

Oikeus saada pääsy tietoihin (Tietojentarkastuspyyntö)
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, onko Viola-kotiyhdistys ry käsitellyt henkilötietojasi ja myös tiedot käsitellyistä henkilötiedoista. Jäljennös tiedoista toimitetaan joko sähköisesti tai asiakirjana postitse.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää Viola-kotiyhdistys ry:tä oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita alkuperäisiin tarkoituksiin, peruutat suostumuksen, vastustat käsittelyä, tai tietoja käsitellään lainvastaisesti.
Näissäkin tilanteissa Viola-kotiyhdistyksellä saattaa olla erityislainsäädäntöön perustuva velvoite säilyttää tietoa.

Käsittelyn rajoittaminen
Sinulla on oikeus tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Käsittelyn vastustaminen
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietosi koneluettavassa muodossa siirrettäväksi eteenpäin toiselle palveluntarjoajalle, mikäli tämä on teknisesti mahdollista. Tämä oikeus koskee niitä tietoja, joiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimuksen täytäntöön panemiseen.

Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen tähän suostumukseen perustuva käsittely lopetetaan.

Keneen yhteys
Ole yhteydessä suoraan yksikön lähiesihenkilöön, jos pohdit rekisteriasioita. Viola-kotiyhdistys ry:n tietosuojavastaavan tavoittaa sähköpostitse osoitteesta anna-maria.toiviainen@viola-koti.fi.

Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Mikäli katsot, että Viola-kotiyhdistys ry ei ole käsitellyt tietojasi voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen ja olet asiaa Viola-kotiyhdistyksen toiminnanjohtajan tai palvelupäällikön kanssa selvittänyt, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.

Tietosuojaviranomainen on tietosuojavaltuutettu, jonka toimiston yhteystiedot ovat:
Kotisivu: tietosuoja.fi
Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: 029 566 6777
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768